يوجد جناحين لمكاتب للمنظين وموقعهما في ميزانين المبنى الجنوبي، كل جناح مؤلف من مجموعة مكاتب. تمكن هذه المكاتب المنظمين والفريق المرافق من مواكبة الفعالية والمتابعة والتواجد خلال أيام الفعالية وأيام التركيب والفك.
يتكون كل جناح من مكتب استقبال، وغرفة انتظار، ومكاتب، وغرفة اجتماعات، ومحطة عمل، ومطبخ صغير، وما إلى ذلك، وهي مؤثثة بالكامل بأثاث عصري وجودة عالية.